Online relatiebeheer en e-facturatie
Relaties, offertes, projecten, uren, facturen en zelfs de loonstroken in één gereedschap. Geen bord in het ene programma, uren in een spreadsheet en facturen in het derde — een geschreven uur belandt vanzelf op de juiste factuur.
Je eigen omgeving om in te spelen. Geen creditcard, geen installatie.
Wat zit erin
Wat uitstaat, staat ook niet in het menu. Elk onderdeel heeft een eigen pagina, met schermafdrukken uit het programma zelf en wat het kost.
Social Media Manager
Eén bericht, al je kanalen
Nieuwsbrief
Een echte nieuwsbrief, vanuit hetzelfde scherm
Relatiebeheer
De klantenkaart waar je facturen vandaan komen
Verkoop
Van offerte tot handtekening, zonder printer
e-Facturering
e-Facturen met je eigen logo erop
Zelffacturatie
De factuur van je zzp'er, door jou geschreven
Verloning in eigen beheer
Loon betalen zonder het spoor bijster te raken
Projecten
Vier soorten werk, vier manieren van rekenen
Urenverantwoording
Een hele maand in één raster
Bord en taken
Het werk waar iedereen het ziet staan
Doelen
Waar de week over gaat, voordat hij begint
Agenda en verlof
Afspraken, verlof en wat er besproken is
Dashboard
Zien waar de tijd heen gaat
Productiebord
De cijfers van het bedrijf, achter een eigen deur
Meldingen
Storingen apart van het werk
Het Oifis werkproces
Elke stap geeft de volgende zijn gegevens door. Daar zit geen koppeling tussen die stuk kan gaan, want het is één gereedschap.
De klant komt binnen als lead, met zijn contactpersonen. Daar hangt de verkoopkans aan, en later de offerte.
Opdracht binnen: een project met het juiste facturatiemodel, een budget en de activiteiten waarop geschreven wordt.
Taken op het bord, uren op de activiteiten. De timer loopt mee, of je tikt ze zelf in.
De maand wordt afgesloten en goedgekeurd. Pas dan mogen die uren gefactureerd worden.
Goedgekeurde uren worden factuurregels. Verstuurd, en zo nodig herinnerd en aangemaand.
Wie zelf mensen betaalt, rekent de afrekenronde door en houdt de aangiftes bij.
Prijzen
Werk je alleen, dan is het één bedrag. Werk je met meer mensen, dan zijn het er twee: één voor de omgeving en één per gebruiker die erin werkt. Het pakket bepaalt welke onderdelen aanstaan en tot hoeveel mensen het meegaat. Geen opstartkosten, geen verplichte begeleiding.
Werk je alleen?
Voor wie alleen werkt en geen personeel heeft. Eén bedrag per maand. Geen opslag per gebruiker, want er is er één.
Urenverantwoording koop je erbij voor € 9 per maand, offertes laten tekenen voor € 12 — zie hieronder. Neem je iemand aan, dan schuif je door naar Basis.
2 – 15 gebruikers
Relaties, offertes en facturen op orde.
16 – 50 gebruikers
Van geschreven uur tot verstuurde factuur.
51 gebruikers en meer
Alles erin, tot en met de loonstroken en je eigen merk.
Zo groot als nodig
Je eigen server, en wat je verder nodig hebt.
Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw. Een gebruiker is iemand met een eigen account die kan inloggen; meekijken zonder account kost niets. Groei je over je staffel heen, dan schuif je door naar het volgende pakket — dat kan per maand, en je betaalt naar wat er die maand aanstond.
Los bij te kopen
Mist er één onderdeel in je pakket, dan koop je dat erbij — in plaats van een pakket groter te nemen dat je verder niet nodig hebt. Per omgeving en niet per gebruiker, en per maand op te zeggen.
Timers, het maandraster en goedgekeurde uren die vanzelf factuurregels worden. Voor wie uurtje-factuurtje werkt is dit het onderdeel dat de rest de moeite waard maakt.
Standaardregels, offertes als pdf op je eigen briefpapier, en een link waarmee de klant online tekent. Getekend is verkocht: de kans is gewonnen en de relatie is klant, zonder dat je het ergens overneemt.
Afrekenrondes, loonstroken als pdf en de aangiftes. Voor een bedrijf van drie man dat één salaris betaalt net zo goed als voor een van vijftig.
Je eigen naam, je eigen logo en je eigen domein. Dan zegt geen scherm meer Oifis.
Twee of meer bedrijven onder één inlog, en wisselen zonder opnieuw aan te melden.
Sleutels en OAuth 2.1 voor wat je er zelf omheen bouwt of laat bouwen, met de OpenAPI-beschrijving erbij. Per omgeving, hoeveel sleutels je ook uitgeeft.
Eén bericht naar al je kanalen, met per kanaal een eigen versie en per kanaal de afloop. Nu Telegram en X; de andere platforms volgen zonder meerprijs.
Echte campagnes naar je mailinglijst, via je eigen mailverzender en afzender, met afmeldlink. Meteen of ingepland.
De Social Media Manager en de Nieuwsbrief samen, zodat één aankondiging in één keer naar je kanalen én je lijst gaat. Goedkoper dan los.
Deze zes staan los omdat ze los gevraagd worden. Het bord, de agenda, het verlof, het dashboard, de meldingen en de medewerkers horen bij elkaar én bij het moment waarop je een team wordt — die komen samen met Uitgebreid en niet los.
Iets bijnemen gaat vanuit het programma zelf: onder Beheer staat wat je hebt, hoeveel van je plafond in gebruik is, en een knop om een onderdeel of extra medewerkers aan te vragen. Daar hoeft niemand voor te bellen, en zodra wij er ja op zeggen staat het aan.
Wat zit in welk pakket
Wat uitstaat, staat ook niet in het menu. Je kunt altijd naar boven wisselen zonder iets opnieuw in te voeren.
| Onderdeel | Zelfstandig1 | Basis2–15 | Uitgebreid16–50 | Compleet51+ | Enterpriseop aanvraag |
|---|---|---|---|---|---|
| Relatiebeheer Klanten, contactpersonen, verkoopkansen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| e-Facturering Facturen, herinneringen, aanmaning | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projecten Vier facturatiemodellen, budget en tarieven | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verkoop Standaardregels, pdf, online tekenen | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urenverantwoording Timers, maandraster, goedkeuren | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bord en taken Vijf kolommen, filters, schattingen | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Doelen Weekplan, eigen vragen per vak, archief | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Agenda en verlof Afspraken, reeksen, verlofaanvragen | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard Uren per persoon, winstdeling | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meldingen Storingen apart van het werk | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Medewerkers Functies, rollen, rechten, contracten | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team Bezetting: vorm, vak, status, uren | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Productiebord Uren en omzet per week, back-up | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verloning in eigen beheer Afrekenrondes, loonstroken, aangiftes | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Zelffacturatie Facturen namens je zzp'ers, eigen nummerreeks | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Eigen huisstijl en webadres Je naam, je logo, je domein | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Social Media Manager Telegram en X; één bericht, al je kanalen | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Nieuwsbrief Campagnes naar je mailinglijst | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Meerdere administraties Wisselen zonder opnieuw inloggen | — | — | — | ✓ | ✓ |
| API-ingang Sleutels, OAuth 2.1, OpenAPI | — | — | — | ✓ | ✓ |
Je krijgt een eigen omgeving met een voorbeeldbedrijf erin: collega's, klanten, projecten, geschreven uren en facturen in elke fase. Niets instellen, meteen rondkijken.
Oifis®
