Online-Kundenverwaltung und E-Rechnung
Kunden, Angebote, Projekte, Zeiten, Rechnungen und sogar die Lohnzettel in einem Werkzeug. Kein Board im einen Programm, Stunden in einer Tabelle und Rechnungen im dritten — eine erfasste Stunde landet von selbst auf der richtigen Rechnung.
Eine eigene Umgebung zum Ausprobieren. Keine Kreditkarte, keine Installation.
Was drinsteckt
Was ausgeschaltet ist, steht auch nicht im Menü. Jeder Bereich hat eine eigene Seite, mit Bildschirmfotos aus dem Programm selbst und dem, was er kostet.
Social Media Manager
Ein Beitrag, alle Kanäle
Newsletter
Ein echter Newsletter, aus demselben Bildschirm
Kundenverwaltung
Die Kundenkarte, aus der Ihre Rechnungen kommen
Vertrieb
Vom Angebot zur Unterschrift, ohne Drucker
E-Rechnung
E-Rechnungen mit Ihrem eigenen Logo
Gutschriftverfahren
Die Rechnung Ihres Freiberuflers, von Ihnen geschrieben
Lohnabrechnung in Eigenregie
Löhne zahlen, ohne den Überblick zu verlieren
Projekte
Vier Arten von Arbeit, vier Arten zu rechnen
Zeiterfassung
Ein ganzer Monat in einem Raster
Board und Aufgaben
Die Arbeit dort, wo alle sie sehen
Ziele
Worum es in der Woche geht, bevor sie beginnt
Kalender und Urlaub
Termine, Urlaub und was besprochen wurde
Dashboard
Sehen, wohin die Zeit geht
Betriebsboard
Die Zahlen des Unternehmens, hinter einer eigenen Tür
Meldungen
Störungen, getrennt von der Arbeit
Der Ablauf in Oifis
Jeder Schritt gibt dem nächsten seine Daten weiter. Dazwischen liegt keine Schnittstelle, die kaputtgehen kann, denn es ist ein Werkzeug.
Der Kunde kommt als Interessent herein, mit seinen Ansprechpartnern. Daran hängt die Verkaufschance und später das Angebot.
Auftrag da: ein Projekt mit dem passenden Abrechnungsmodell, einem Budget und den Tätigkeiten, auf die gebucht wird.
Aufgaben auf dem Board, Zeiten auf den Tätigkeiten. Die Uhr läuft mit, oder Sie tragen sie selbst ein.
Der Monat wird abgeschlossen und freigegeben. Erst dann dürfen diese Stunden abgerechnet werden.
Freigegebene Stunden werden zu Rechnungszeilen. Versendet und, wenn es sein muss, gemahnt.
Wer seine Leute selbst bezahlt, rechnet den Lauf durch und hält die Meldungen aktuell.
Preise
Arbeiten Sie allein, ist es ein Betrag. Arbeiten Sie mit mehreren, sind es zwei: einer für die Umgebung und einer je Person, die darin arbeitet. Das Paket bestimmt, welche Bereiche eingeschaltet sind und für wie viele Leute es reicht. Keine Einrichtungsgebühr, keine Pflichtschulung.
Arbeiten Sie allein?
Für alle, die allein arbeiten und kein Personal haben. Ein Betrag im Monat. Kein Aufschlag je Benutzer, denn es gibt nur einen.
Die Zeiterfassung kaufen Sie für 9 € im Monat dazu, unterschriebene Angebote für 12 € — siehe unten. Stellen Sie jemanden ein, wechseln Sie in Basis.
2 – 15 Benutzer
Kunden, Angebote und Rechnungen in Ordnung.
16 – 50 Benutzer
Von der erfassten Stunde bis zur versendeten Rechnung.
51 Benutzer und mehr
Alles drin, bis hin zu den Lohnzetteln und Ihrer eigenen Marke.
So groß wie nötig
Ihr eigener Server, und was Sie sonst brauchen.
Alle Beträge verstehen sich pro Monat und zuzüglich Umsatzsteuer. Ein Benutzer ist jemand mit einem eigenen Zugang, der sich anmelden kann; Mitschauen ohne Zugang kostet nichts. Wachsen Sie über Ihre Staffel hinaus, wechseln Sie in das nächste Paket — das geht monatlich, und Sie zahlen für das, was in dem Monat eingeschaltet war.
Einzeln dazu
Fehlt in Ihrem Paket ein Bereich, kaufen Sie genau den dazu — statt ein größeres Paket zu nehmen, das Sie sonst nicht brauchen. Je Umgebung und nicht je Benutzer, monatlich kündbar.
Uhren, das Monatsraster und freigegebene Stunden, die von selbst zu Rechnungszeilen werden. Wer nach Stunden abrechnet, findet hier den Bereich, der den Rest lohnend macht.
Standardzeilen, Angebote als PDF auf Ihrem eigenen Briefbogen und ein Link, über den der Kunde online unterschreibt. Unterschrieben ist verkauft: die Chance ist gewonnen und der Interessent ist Kunde, ohne dass Sie es irgendwo übertragen.
Abrechnungsläufe, Lohnzettel als PDF und die Meldungen. Für einen Betrieb mit drei Leuten, der ein Gehalt zahlt, genauso wie für einen mit fünfzig.
Ihr eigener Name, Ihr eigenes Logo, Ihre eigene Domain. Dann sagt kein Bildschirm mehr Oifis.
Zwei oder mehr Unternehmen unter einer Anmeldung, Wechseln ohne erneute Anmeldung.
Schlüssel und OAuth 2.1 für das, was Sie selbst darum herum bauen oder bauen lassen, samt OpenAPI-Beschreibung. Je Umgebung, wie viele Schlüssel Sie auch ausgeben.
Ein Beitrag an alle Ihre Kanäle, mit eigener Fassung und eigenem Ergebnis pro Kanal. Jetzt Telegram und X; die übrigen Plattformen folgen ohne Aufpreis.
Echte Kampagnen an Ihre Mailingliste, über Ihren eigenen Mailversender und Absender, mit Abmeldelink. Sofort oder eingeplant.
Social Media Manager und Newsletter zusammen, damit eine Ankündigung in einem Schritt an Ihre Kanäle und Ihre Liste geht. Günstiger als einzeln.
Diese sechs stehen einzeln, weil sie einzeln gefragt werden. Board, Kalender, Urlaub, Dashboard, Meldungen und Mitarbeiter gehören zusammen und gehören zu dem Moment, in dem Sie ein Team werden — die kommen mit Erweitert und nicht einzeln.
Etwas dazunehmen geht aus dem Programm heraus: unter Verwaltung sehen Sie, was Sie haben, wie viel Ihrer Obergrenze belegt ist, und eine Schaltfläche, um einen Bereich oder zusätzliche Mitarbeiter anzufragen. Dafür muss niemand anrufen, und sobald wir Ja sagen, ist es eingeschaltet.
Was in welchem Paket steckt
Was ausgeschaltet ist, steht auch nicht im Menü. Sie können jederzeit nach oben wechseln, ohne etwas neu einzugeben.
| Bereich | Selbstständig1 | Basis2–15 | Erweitert16–50 | Komplett51+ | Enterpriseauf Anfrage |
|---|---|---|---|---|---|
| Kundenverwaltung Kunden, Ansprechpartner, Verkaufschancen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung Rechnungen, Mahnungen, letzte Mahnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projekte Vier Abrechnungsmodelle, Budget und Sätze | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vertrieb Standardzeilen, PDF, online unterschreiben | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung Uhren, Monatsraster, Freigabe | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Board und Aufgaben Fünf Spalten, Filter, Schätzungen | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ziele Wochenplan, eigene Fragen je Fach, Archiv | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender und Urlaub Termine, Reihen, Urlaubsanträge | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard Stunden je Person, Gewinnbeteiligung | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meldungen Störungen getrennt von der Arbeit | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter Funktionen, Rollen, Rechte, Verträge | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team Besetzung: Form, Fach, Status, Stunden | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betriebsboard Stunden und Umsatz pro Woche, Sicherung | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lohnabrechnung in Eigenregie Abrechnungsläufe, Lohnzettel, Meldungen | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Gutschriftverfahren Rechnungen im Namen Ihrer Freiberufler, eigener Nummernkreis | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Eigene Marke und Webadresse Ihr Name, Ihr Logo, Ihre Domain | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Social Media Manager Telegram und X; ein Beitrag, alle Kanäle | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Newsletter Kampagnen an Ihre Mailingliste | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Mehrere Mandanten Wechseln ohne erneute Anmeldung | — | — | — | ✓ | ✓ |
| API-Zugang Schlüssel, OAuth 2.1, OpenAPI | — | — | — | ✓ | ✓ |
Sie bekommen eine eigene Umgebung mit einem Beispielbetrieb darin: Kolleginnen, Kunden, Projekte, erfasste Stunden und Rechnungen in jedem Stadium. Nichts einzurichten, einfach umsehen.
Oifis®
